GED & Archivage
Tous vos documents. Retrouvés en 30 secondes. Conformes pour l'audit.
Ce que fait la capacité GED & Archivage.
Chaque document généré par l'ERP, le CRM, le Centre de contact ou saisi manuellement est archivé automatiquement avec ses métadonnées complètes.
Recherche sémantique dans le contenu de tous vos documents — PDF, Word, Excel, images OCR. Retrouvez tout en moins de 30 secondes.
Arborescence personnalisable par type, service, année ou client. Règles de classement automatique selon l'origine du document.
Chaque document accessible uniquement aux rôles autorisés. Journalisation complète des accès et modifications.
Signature légale sur tous vos documents. Circuit de validation configurable. Horodatage certifié et preuve archivée.
Export formaté pour régulateurs et commissaires aux comptes en 1 clic. Format légal respecté.
GED & Archivage configuré
pour 9 secteurs.
BCs, BLs, factures archivés automatiquement. Contrats cadre fournisseurs versionnés. Export régulateur en 1 clic.
Permis, plans, PV de réception, devis versionnés. Chaque révision datée et signée électroniquement.
Dossiers crédit conformes, contrats assurance, enregistrements recouvrement archivés.
Dossiers patients chiffrés, résultats d'examens, ordonnances — accès par rôle médical.
Contrats bord-champ, certificats d'origine phytosanitaires, lettres de crédit pour acheteurs étrangers.
Pièces de dossier chiffrées par dossier. Accès restreint à l'associé — conformité déontologique.
Lettres de voiture, CMR, documents douaniers. Preuve de livraison photo GPS archivée automatiquement.
Actes, délibérations, marchés publics — archivage légal conforme aux textes en vigueur.
KYC, contrats marchands, rapports conformes. Export audit régulateur en 1 clic.
GED & Archivage connecté
à toute la plateforme.
Intégration native — données partagées en temps réel, zéro ressaisie.
Intégration native — données partagées en temps réel, zéro ressaisie.
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Ce qui distingue notre approche.
Tous vos documents chiffrés au repos et en transit. Conformité réglementation.
Équipes accèdent aux documents depuis smartphone, même hors réseau pour documents récents.
Délais d'archivage conformes a la reglementation — Code du Commerce.
Import documents existants, configuration arborescence, formation équipes. Opérationnel J+5.