Capacité étendue · GLOBAL CS
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GED & Archivage
Tous vos documents. Retrouvés en 30 secondes. Conformes pour l'audit.

−85%
Temps recherche
100%
Conformité
0
Document perdu
30 s
Retrouvabilité
6 modules fonctionnels

Ce que fait la capacité GED & Archivage.

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Capture automatique

Chaque document généré par l'ERP, le CRM, le Centre de contact ou saisi manuellement est archivé automatiquement avec ses métadonnées complètes.

🔍
Recherche full-text

Recherche sémantique dans le contenu de tous vos documents — PDF, Word, Excel, images OCR. Retrouvez tout en moins de 30 secondes.

📁
Classement & arborescence

Arborescence personnalisable par type, service, année ou client. Règles de classement automatique selon l'origine du document.

🔒
Droits d'accès par rôle

Chaque document accessible uniquement aux rôles autorisés. Journalisation complète des accès et modifications.

✍️
Signature électronique

Signature légale sur tous vos documents. Circuit de validation configurable. Horodatage certifié et preuve archivée.

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Export régulateur

Export formaté DGI, BCEAO, commissaires aux comptes en 1 clic. Format légal respecté.

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Conformité
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Document perdu
30 s
Retrouvabilité
Applications sectorielles

GED & Archivage configuré
pour 9 secteurs.

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Commerce

BCs, BLs, factures Wave archivés automatiquement. Contrats cadre fournisseurs versionnés. Export DGI en 1 clic.

🏗
BTP

Permis, plans, PV de réception, devis versionnés. Chaque révision datée et signée électroniquement.

🏦
Microfinance

Dossiers crédit conformes, contrats assurance, enregistrements recouvrement archivés.

🏥
Santé

Dossiers patients chiffrés, résultats d'examens, ordonnances — accès par rôle médical.

🌿
Agro

Contrats bord-champ, certificats d'origine phytosanitaires, lettres de crédit pour acheteurs étrangers.

⚖️
Cabinets pro

Pièces de dossier chiffrées par dossier. Accès restreint à l'associé — conformité déontologique.

🚛
Transport

Lettres de voiture, CMR, documents douaniers. Preuve de livraison photo GPS archivée automatiquement.

🏛
Services publics

Actes, délibérations, marchés publics — archivage légal conforme aux textes en vigueur.

📱
Fintech

KYC, contrats marchands, rapports conformes. Export audit régulateur en 1 clic.

Intégrations natives

GED & Archivage connecté
à toute la plateforme.

📞
UCC — Téléphonie IP

Intégration native — données partagées en temps réel, zéro ressaisie.

🎧
Centre de contact omnicanal

Intégration native — données partagées en temps réel, zéro ressaisie.

🤝
CRM — Prospection & Relation client

Intégration native — données partagées en temps réel, zéro ressaisie.

📊
ERP — Gestion commerciale unifiée

Intégration native — données partagées en temps réel, zéro ressaisie.

🤖
IA — Pilotage & Relation client

Intégration native — données partagées en temps réel, zéro ressaisie.

Pourquoi GLOBAL CS

Ce qui distingue notre approche.

🔒
Chiffrement bout en bout

Tous vos documents chiffrés au repos et en transit. Conformité réglementation.

📱
Accès mobile sécurisé

Équipes accèdent aux documents depuis smartphone, même hors réseau pour documents récents.

🇨🇮
Conformité légale

Délais d'archivage conformes a la reglementation — Code du Commerce.

Déploiement en 5 jours

Import documents existants, configuration arborescence, formation équipes. Opérationnel J+5.